Datenschutz

SentryAssets läuft auf Ihrem Server. Sie sind Verantwortliche oder Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; der Hersteller erhält keine Daten.

Unterstützung, keine Rechtsberatung

Diese Seite beschreibt, was die Software tut. Ob Ihre Verarbeitung zulässig ist, klären Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Keine Daten an den Hersteller

• Die Installation sendet keine Nutzungsdaten und meldet sich nirgends an.
• Lizenzschlüssel und Testzeitraum werden offline geprüft.
• Verbindungen nach außen entstehen nur durch Funktionen, die Sie einrichten: Identity Provider, Benachrichtigungen, Verzeichnisdienst, Konnektoren, KI-Assistent.

Welche personenbezogenen Daten anfallen

Bereich	Daten
Konten	Name, E-Mail-Adresse, Rolle, letzte Anmeldung
Verantwortliche	Name und Kontaktangaben der Personen, denen Assets zugeordnet sind
Lieferanten	Ansprechpartner mit Kontaktangaben
Inventar	Felder, die eine Kategorie als personenbezogen kennzeichnet, etwa IMEI oder Telefonnummer; Gerätenamen können Personennamen enthalten
Asset-Ausgaben	wer welches Gerät erhalten und zurückgegeben hat
Audit-Log	wer wann was geändert hat, mit Quell-IP
Agents	Hostname und Gerätedaten; keine angemeldeten Benutzer, keine Dateiinhalte, Verläufe, Tastatur- oder Bildschirmdaten

Zugriff begrenzen

• Personenbezogene Feldwerte und Kontakte sehen nur Administration, Informationssicherheit und Bearbeitung (Rollen und Rechte).
• Der Verlauf eines Assets zeigt keine personenbezogenen Werte.
• Benachrichtigungen enthalten keine personenbezogenen Angaben.
• Exporte starten nur von der Seite der Anwendung selbst, nie über einen Link.

Auskunft und Löschung

• Auskunft: Die Angaben eines Ansprechpartners lassen sich gesammelt herausgeben; jede Herausgabe wird protokolliert.
• Löschung: Ansprechpartner, die seit einer Frist archiviert sind (Standard 365 Tage, SA_CONTACT_RETENTION_DAYS), werden zur Löschung vorgeschlagen.
• Dokumente haben Aufbewahrungsfristen; laufende Fristen verkürzen dürfen nur Administration und Informationssicherheit.

KI

Der Hilfe-Assistent erhält nie Inventardaten. Der Daten-Assistent (Pro) erhält Ergebnisse aus Ihrem Inventar und ist deshalb eigens einzuschalten; Namen von Verantwortlichen gehen nur mit einem zweiten Schalter mit. Siehe KI-Assistent und Daten-Assistent.

Aufbewahrung im Audit-Log

Das Audit-Log ist bewusst unveränderlich, damit es als Nachweis taugt. Es enthält keine Geheimnisse und keine Inhalte von Dokumenten, aber Namen von Personen und Quell-IPs. Berücksichtigen Sie das in Ihrem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.